Privacyverklaring
Datum: 01-01-2024
Dit Privacy Statement geldt voor alle diensten en activiteiten die Tennisvereniging Apollo (hierna: “wij”, “ons” of “onze”) aanbiedt. Hierin leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. De inhoud van dit document wordt in de volgende onderdelen uitgelegd:
- Verwerkingsverantwoordelijke
- Van wie verwerken wij persoonsgegevens
- Welke persoonsgegevens verwerken wij
- Doel en grondslag van verwerking
- Verstrekken aan derden
- Binnen de EER
- Minderjarigen
- Bewaartermijn
- Beveiliging
- Rechten van betrokkenen
- Contact
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Wij vinden de bescherming van uw persoonsgegevens erg belangrijk. In dit Privacy Statement leggen wij uit hoe wij zorgvuldig omgaan met deze gegevens en voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij waarborgen uw privacy door:
- Persoonsgegevens alleen te verwerken voor vooraf vastgestelde en duidelijk omschreven doelen.
- Niet meer gegevens te verwerken dan nodig is voor deze doelen.
- Alleen persoonsgegevens te verwerken als dat wettelijk mag of met uw uitdrukkelijke toestemming.
- Technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw gegevens goed te beveiligen.
- Gegevens alleen met derden te delen als dat nodig is voor onze diensten of wettelijk verplicht is.
- Uw rechten te respecteren en hierover te informeren.
2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende groepen:
- Klanten en leveranciers
- Verenigingsleden
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Per groep verwerken wij de volgende gegevens:
- Klanten/leveranciers: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Verenigingsleden: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum.
4. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als er een doel en grondslag voor is, zoals:
- Klanten/leveranciers: voor administratie, communicatie, of het uitvoeren van een overeenkomst.
- Verenigingsleden: voor lidmaatschappen en bijbehorende administratie.
- Nieuwsbriefabonnees: om nieuws te versturen.
De grondslag voor verwerking is bijvoorbeeld een overeenkomst, toestemming of een wettelijke verplichting.
5. Verstrekken aan derden
De gegevens die u aan ons verstrekt, delen wij alleen met derden als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor:
- Het onderhouden van onze internetomgeving
- Financiële administratie
- Verzending van nieuwsbrieven
Met deze partijen maken wij afspraken om uw gegevens te beschermen. Gegevens worden niet gedeeld zonder uw toestemming of wettelijke verplichting.
6. Binnen de EER
Wij verwerken uw gegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij anders aangegeven.
7. Minderjarigen
Persoonsgegevens van minderjarigen verwerken wij alleen met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
8. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist.
9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:
- Geheimhoudingsplicht voor medewerkers.
- Beveiliging van systemen met gebruikersnamen en wachtwoorden.
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
10. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of vragen om gegevens over te dragen. Bij toestemming kunt u deze altijd intrekken.
11. Contact
Heeft u vragen, klachten of opmerkingen over dit Privacy Statement? Neem dan contact op via: Tennisvereniging Apollo (info@tvapollo.nl)